Dos formas de encontrar una tabla
Por la cuadrícula de líneas: si el PDF tiene bordes y rectángulos, la estructura se construye a partir de ellos. Son facturas, actas, listas de precios, informes y exportaciones de ERP o de Excel; la tarjeta las marca como «Encontrada por líneas».
Por alineación del texto: cuando no hay bordes, las columnas se detectan por los huecos entre fragmentos de una misma línea. Así aparecen las tablas «invisibles»: especificaciones, listados de artículos y tarifas sin cuadrícula.
- Las líneas son el caso más preciso: se conservan celdas combinadas y bordes.
- La alineación funciona sin bordes, pero conviene comparar el resultado con el original.
- El método aparece en la tarjeta, para que sepas cuánto puedes confiar en la estructura.
Una tabla que ocupa varias páginas
Si un salto de página parte la tabla, «⤒ Unir con la anterior» junta los fragmentos. Una tarifa o un registro largo se convierte en una sola tabla y no en diez trozos con el encabezado repetido.
Cuando la estructura no queda perfecta
El resultado se puede corregir antes de exportar, y es más rápido que rehacer el archivo en Excel:
- El doble clic edita el texto de una celda.
- «Filas de encabezado» y «Quitar columnas de la izquierda» deciden qué va al archivo.
- Un bloque que no es una tabla se elimina con la cruz; una tabla concreta se descarga sola.
Preguntas frecuentes
¿Se puede extraer solo una tabla del documento?
Sí. Cada tabla tiene su tarjeta con los botones «Excel», «Word» y «Copiar», así que las demás no se descargan con ella.
¿Y si el PDF no tiene bordes visibles?
No hay que configurar nada: el servicio pasa solo a detectar columnas por alineación del texto. La tarjeta dirá «Encontrada por alineación del texto», y ese resultado merece una comparación con el original.
¿Funciona con escaneos?
No. Un escaneo no tiene capa de texto y este servicio no incluye OCR. Pasa antes el documento por Adobe Acrobat, ABBYY FineReader u otro OCR y sube el PDF resultante: sus tablas se extraerán con normalidad.