Qué pasa al libro
«Descargar todo en Excel» entrega el libro completo, y una sola tabla se exporta desde su propia tarjeta.
- Celdas combinadas del encabezado y títulos de varios niveles.
- Bordes, relleno, negrita y alineación.
- Los números con espacios y comas se convierten en números; los artículos con ceros a la izquierda, en texto.
- Cada tabla es una hoja propia, con las páginas de origen.
Varias facturas y registros largos
No hay límite de páginas: un registro de 300 páginas se analiza entero, y las tablas partidas por un salto de página se unen con «⤒ Unir con la anterior». El siguiente archivo se arrastra sin más: el resultado anterior se sustituye.
Dónde sigue haciendo falta trabajo manual
Una factura escaneada sin capa de texto no se reconoce: aquí no hay OCR, así que ese archivo debe pasar antes por Acrobat o ABBYY. Un PDF con contraseña no se abrirá. Antes de exportar conviene revisar el encabezado: la columna de numeración se quita con «Quitar columnas de la izquierda» y las filas de servicio con «Filas de encabezado».
Preguntas frecuentes
¿Sirve para contabilidad?
Para facturas, actas y tarifas con bordes y capa de texto, sí: los números llegan como números, el encabezado no se mezcla con las líneas y el archivo no sale de tu ordenador. Aun así, los totales merecen una comprobación con el original: la automatización no sustituye la revisión.
¿Se pueden convertir varias facturas a la vez?
Un PDF cada vez, pero puede contener tantas facturas y páginas como quieras: cada tabla será una hoja del mismo libro. Para el siguiente archivo, arrástralo de nuevo.
¿Se reconocen facturas escaneadas?
No, el servicio no tiene OCR. Pasa el escaneo por Adobe Acrobat, ABBYY FineReader o una herramienta similar y guarda un PDF con capa de texto: ese archivo sí se procesará.