Что переносится в книгу
Одна кнопка «Скачать всё в Excel» отдаёт книгу целиком, а отдельную таблицу можно экспортировать из её карточки.
- Объединённые ячейки шапки и многоуровневые заголовки.
- Рамки, заливка, жирный шрифт и выравнивание.
- Числа с пробелами и запятой становятся числами; артикулы с ведущими нулями — текстом.
- Каждая таблица — отдельный лист с номером и страницами источника.
Несколько счетов и длинные реестры
Ограничения по числу страниц нет: реестр на 300 страниц разбирается целиком, а таблицы, разорванные переносом, склеиваются кнопкой «⤒ Склеить с предыдущей». Следующий файл просто перетаскивается в окно — результат предыдущего заменится.
Где всё ещё нужна ручная работа
Скан счёта без текстового слоя не распознаётся: OCR в сервисе нет, такой файл сначала нужно прогнать через Acrobat или ABBYY. PDF с паролем не откроется. Перед экспортом стоит проверить шапку: колонку с нумерацией убирает «Убрать колонок слева», служебные строки — «Строк шапки».
Частые вопросы
Подходит ли это для бухгалтерии?
Для счетов, актов и прайсов с рамками и текстовым слоем — да: числа переносятся как числа, реквизиты не смешиваются с позициями, а файл не покидает ваш компьютер. Итоги всё равно стоит сверить с оригиналом — автоматика не заменяет проверку.
Можно ли конвертировать несколько счетов сразу?
Один PDF за раз, но в нём может быть сколько угодно счетов и страниц: каждая таблица станет отдельным листом одной книги. Для следующего файла просто перетащите его в окно заново.
Распознаются ли сканы счетов?
Нет, OCR в сервисе нет. Скан нужно сначала распознать в Adobe Acrobat, ABBYY FineReader или аналогичной программе и сохранить PDF с текстовым слоем — такой файл уже разберётся.