Два способа найти таблицу
По сетке линий: если в PDF есть рамки и прямоугольники, структура строится по ним. Это счета, акты, прайсы, отчёты и выгрузки из 1С, SAP или Excel — в карточке такая таблица помечена «Найдена по линиям».
По выравниванию текста: когда рамок нет, колонки определяются по промежуткам между фрагментами в одной строке. Так находятся «невидимые» таблицы — спецификации, перечни позиций, прайсы без сетки.
- По линиям — самый точный случай: сохраняются объединённые ячейки и рамки.
- По тексту — работает без границ, но результат полезно сверить с оригиналом.
- Тип находки подписан в карточке таблицы, чтобы вы понимали степень доверия к ней.
Таблица на несколько страниц
Если таблица разорвана переносом страницы, её части склеиваются кнопкой «⤒ Склеить с предыдущей». Так длинный прайс или реестр становится одной таблицей, а не десятью обрывками с повторяющейся шапкой.
Если структура определилась неточно
Результат можно поправить до экспорта — это быстрее, чем переделывать файл в Excel:
- Двойной клик редактирует текст ячейки.
- «Строк шапки» и «Убрать колонок слева» настраивают то, что попадёт в файл.
- Лишний блок удаляется крестиком, а нужную таблицу можно скачать отдельно.
Частые вопросы
Можно ли извлечь только одну таблицу из документа?
Да. Каждая таблица показывается отдельной карточкой со своими кнопками «Excel», «Word» и «Копировать» — остальные листы при этом не скачиваются.
Что делать, если в PDF нет рамок?
Ничего настраивать не нужно: сервис сам переключится на определение колонок по выравниванию текста. В карточке будет написано «Найдена по выравниванию текста» — такой результат стоит сравнить с оригиналом.
Работает ли извлечение таблиц со сканами?
Нет. В скане нет текстового слоя, а OCR в сервисе не реализован. Сначала распознайте документ в Adobe Acrobat, ABBYY FineReader или другом OCR, затем загрузите полученный PDF — таблицы из него извлекутся обычным образом.